一、  辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)置
　　本會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)在會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)下，各位副會(huì)長分工管理，秘書長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，處理本會(huì)日常工作。具體設(shè)置如下四個(gè)工作機(jī)構(gòu)：
　　（一）  秘書處；
　　（二）  經(jīng)濟(jì)與發(fā)展小組；
　　（三）  宣傳與組織小組；
　　（四）  維權(quán)與公益小組。
　　二、  各辦事機(jī)構(gòu)的職責(zé)
　　（一）秘書處
　　1、根據(jù)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意見，制定并實(shí)施年度、季度、月度工作計(jì)劃，處理商會(huì)日常事務(wù)；
　　2、處理商會(huì)有關(guān)往來電函、文件，并負(fù)責(zé)保存有價(jià)值的資料、電函、文件（含電子文件、圖片等）等的建檔、歸檔與保存；
　　3、與會(huì)員保持經(jīng)常聯(lián)系，收集整理會(huì)員的建議和會(huì)員單位的信息資料，掌握商會(huì)的工作動(dòng)態(tài)；
　　4、負(fù)責(zé)籌劃和安排商會(huì)有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議和活動(dòng)有關(guān)文件的起草等，做好各種會(huì)議記錄，編制簡報(bào)，落實(shí)商會(huì)有關(guān)決議；
　　5、配合各會(huì)員開展活動(dòng)，做好商會(huì)的整體協(xié)調(diào)工作；
　　6、做好會(huì)員檔案的建立和管理工作，編印會(huì)員通信錄；
　　7、做好本會(huì)印章的使用、登記審批和保管工作；
　　8、負(fù)責(zé)做好接待工作；
　　9、負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)管理工作；
　　10、負(fù)責(zé)商會(huì)固定資產(chǎn)和辦公用品的購置和管理工作；
　　11、負(fù)責(zé)會(huì)長、副會(huì)長交辦的其他工作。
　　（二）經(jīng)濟(jì)與發(fā)展小組
　　1、負(fù)責(zé)研究和探討“以商養(yǎng)會(huì)，以會(huì)促商”的問題，提出可行方案；
　　2、組織和管理商會(huì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，增加商會(huì)收入，為商會(huì)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)保障；
　　3、負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算、決算，負(fù)責(zé)催收會(huì)費(fèi)；
　　4、做好本會(huì)《章程》規(guī)定的其他各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源的征集工作，接受有關(guān)贊助；
　　5、配合理事會(huì)和上級(jí)審計(jì)部門做好財(cái)務(wù)監(jiān)管和審計(jì)工作；
　　6、根據(jù)商會(huì)工作安排，提出組織會(huì)員進(jìn)行各類商務(wù)考察的建議方案；
　　7、組織會(huì)員開展市場考察和調(diào)研工作，協(xié)助會(huì)員尋找商機(jī)，幫助會(huì)員企業(yè)做強(qiáng)做大。
　　（三）宣傳與組織小組
　　1、責(zé)聯(lián)絡(luò)商會(huì)會(huì)員及在惠各界惠來籍人士的聯(lián)絡(luò)、溝通，促進(jìn)相互間的信息交流和合作；
　　2、加強(qiáng)商會(huì)與政府有關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)考察會(huì)員企業(yè)，以利于得到政府的支持和關(guān)心；
　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各省、市在惠商會(huì)，增進(jìn)兄弟商會(huì)的支持和關(guān)心；
　　4、負(fù)責(zé)會(huì)刊的編輯、發(fā)行。負(fù)責(zé)商會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、編輯、運(yùn)轉(zhuǎn)及管理工作；
　　5、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員宣傳商會(huì)章程、黨和國家政策法規(guī)；
　　6、組織會(huì)員舉辦講座、學(xué)習(xí)會(huì)、培訓(xùn)班等，提高會(huì)員經(jīng)營、管理水平和整體素質(zhì)；
　　7、宣傳會(huì)員和在惠各界鄉(xiāng)親建功立業(yè)的先進(jìn)事跡，宣傳會(huì)員單位參與各種公益事業(yè)和回饋桑梓的善舉，弘揚(yáng)惠來商會(huì)精神，培養(yǎng)惠商文化，塑造惠商品牌；
　　8、    聯(lián)絡(luò)新聞媒體，做好商會(huì)的對(duì)外宣傳報(bào)道工作。
　　（四）維權(quán)與公益小組
　　1、負(fù)責(zé)商會(huì)涉及有關(guān)政策、法律的咨詢、培訓(xùn)和資料庫的建設(shè)；
　　2、負(fù)責(zé)聘請法律顧問并保持經(jīng)常聯(lián)系，及時(shí)為會(huì)員企業(yè)依法維權(quán)、解決經(jīng)濟(jì)糾紛；
　　3、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛做好調(diào)解工作，維護(hù)各方的合法權(quán)益；
　　4、組織參與商會(huì)規(guī)章、協(xié)議、合同及其他具有法律效力的文件的制定、修改、監(jiān)督實(shí)施；
　　5、會(huì)同經(jīng)濟(jì)與發(fā)展小組對(duì)本會(huì)會(huì)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
　　6、對(duì)遇到重大災(zāi)禍的在惠惠籍同鄉(xiāng)提出救助意見，并代表商會(huì)進(jìn)行慰問；
　　7、組織會(huì)員參與社會(huì)公益事業(yè)活動(dòng)，樹立商會(huì)的良好形象，擴(kuò)大商會(huì)在社會(huì)上的影響。

                       惠州市惠來商會(huì)

                          二0二一年三月九日